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Stockage mail gratuit : garder Gmail sous les 15 Go pour de bon
15 Go, ça paraît énorme pour des e-mails, jusqu'au jour où apparaît le bandeau « Espace de stockage bientôt saturé ». Bonne nouvelle : la plupart des boîtes Gmail gratuites ne sont pas remplies de messages précieux, mais de choses que personne ne regretterait. Voici ce qui consomme vraiment le stockage gratuit, et une routine courte pour ne jamais passer à un forfait payant.
Combien de stockage gratuit offre Gmail ?
Chaque compte Google gratuit dispose de 15 Go. Cet espace n'appartient pas qu'à Gmail : c'est un seul réservoir partagé entre Gmail, Google Drive et Google Photos. Un téléphone qui sauvegarde vos photos en qualité originale peut remplir l'espace de votre messagerie sans que vous ouvriez jamais Gmail. (Comment marche le quota partagé →)
Dans Gmail, tout compte : le texte de chaque message, chaque pièce jointe, les messages envoyés, les messages archivés, et ce qui traîne dans le Spam et la Corbeille.
Quatre idées reçues qui font perdre du temps
| Idée reçue | En réalité |
|---|---|
| « Archiver libère de la place. » | Un message archivé passe dans « Tous les messages » et compte toujours, octet pour octet. |
| « Une boîte de réception vide règle le problème. » | Une boîte bien rangée peut cacher 14 Go d'archives. Le stockage dépend de la taille, pas du nombre de messages. |
| « Je l'ai supprimé, l'espace est revenu. » | Un message supprimé reste 30 jours dans la Corbeille et continue de compter. Videz-la pour récupérer l'espace tout de suite. |
| « Mes messages envoyés ne pèsent rien. » | Chaque photo, scan ou PDF que vous avez envoyé est stocké une seconde fois dans « Messages envoyés » : c'est souvent la plus grosse surprise. |
Ce qui remplit vraiment une boîte Gmail gratuite
- Les pièces jointes, reçues et envoyées. Photos de téléphone, documents scannés, présentations. Quelques fils de 20 Mo pèsent plus que des années de texte.
- La longue traîne des newsletters. Chacune est légère, mais une newsletter quotidienne illustrée, c'est des milliers de messages en quelques années. 10 000 messages de 80 Ko, c'est déjà 800 Mo.
- Les notifications jamais lues. Confirmations de commande, alertes de réseaux sociaux, reçus d'applis : minuscules une par une, lourdes ensemble.
- Les vieilles années. Les e-mails d'un ancien emploi ou d'un projet terminé il y a dix ans, toujours stockés en entier.
Gmail n'a ni tri par taille ni total par expéditeur : impossible de savoir lequel de ces cas est votre problème. C'est précisément ce que fait MailBalance : il classe votre courrier par taille (par message, par expéditeur, par liste de diffusion et par année), gratuitement, dans votre navigateur.
Une routine de 15 minutes pour rester gratuit
- Faites le point. Ouvrez one.google.com/storage pour voir comment les 15 Go se répartissent entre Gmail, Drive et Photos.
- Visez les gros gains. Recherchez
larger:10M, puislarger:5M, et supprimez ce dont vous n'avez plus besoin. - Nettoyez vos propres pièces jointes. Recherchez
in:sent has:attachment larger:5M: les originaux sont en général encore sur votre ordinateur ou dans Drive. - Supprimez les vieilles promotions. Recherchez
category:promotions older_than:1y, sélectionnez toutes les conversations correspondantes, supprimez. - Videz le Spam et la Corbeille. Tant que ce n'est pas fait, rien de ce que vous avez supprimé n'est réellement libéré.
Recommencez tous les trois mois environ. Le stockage se remplit lentement : un passage par trimestre suffit en général à ne jamais atteindre la limite. Pour toutes les recherches utiles, voir comment libérer de l'espace Gmail vite.
Peut-on augmenter gratuitement le stockage Gmail ?
Pas auprès de Google : l'espace supplémentaire est vendu via Google One. Les options gratuites consistent donc à récupérer de la place, pas à en ajouter :
- Récupérer de l'espace dans Gmail : souvent le plus rapide, car le courrier en masse est du poids mort.
- Récupérer de l'espace dans Drive et Photos : c'est le même réservoir. Notre outil jumeau DriveBalance fait pour Drive ce que MailBalance fait pour Gmail.
- Empêcher les newsletters de s'accumuler : désabonnez-vous ou filtrez-les avant qu'elles ne s'entassent (supprimer tous les e-mails d'un expéditeur →).
Vous hésitez à payer ? Lisez faut-il payer Google One, ou faire le ménage d'abord.
Voyez ce qui mange vos 15 Go gratuits
MailBalance affiche vos plus gros e-mails, expéditeurs et années en moins de 30 secondes. Gratuit, métadonnées uniquement, rien ne quitte votre navigateur.
Questions fréquentes
Combien de stockage gratuit offre Gmail ?
15 Go par compte Google, partagés entre Gmail, Drive et Photos. Il n'y a pas d'espace réservé aux seuls e-mails.
Archiver des e-mails libère-t-il de l'espace ?
Non. L'archivage masque seulement le message de la boîte de réception. Seules la suppression et le vidage de la corbeille libèrent de la place.
La corbeille et le spam comptent-ils dans le stockage ?
Oui, jusqu'à la suppression définitive des messages. Gmail la fait automatiquement après 30 jours ; vider les deux la fait tout de suite.
Peut-on augmenter gratuitement le stockage Gmail ?
Pas auprès de Google. La méthode gratuite, c'est de récupérer de l'espace : dans Gmail, mais aussi dans Drive et Photos, qui partagent les mêmes 15 Go.