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Supprimer tous les e-mails d'un expéditeur dans Gmail
Le site de bons plans, le réseau social, la boutique où vous avez commandé une fois en 2017 : une poignée d'expéditeurs représente souvent une grosse part d'une boîte mail. Les supprimer page par page est sans espoir. Voici comment effacer tous les messages d'un expéditeur ou d'une liste de diffusion en une fois, et les empêcher de revenir.
La méthode rapide (sur ordinateur)
- Recherchez l'expéditeur. Tapez
from:news@exemple.comdans la barre de recherche Gmail. Le domaine seul fonctionne aussi :from:exemple.com. - Sélectionnez tout. Cochez la case Tout sélectionner au-dessus de la liste, puis cliquez sur « Sélectionner toutes les conversations correspondant à cette recherche ». Sans ce second clic, seule la première page est sélectionnée.
- Supprimez. Tout passe dans la Corbeille.
- Videz la Corbeille si vous avez besoin de l'espace maintenant. Sinon, Gmail l'efface définitivement après 30 jours.
L'application Gmail ne sait pas sélectionner toutes les conversations d'une recherche : il faudrait cocher les messages un par un. La suppression en masse se fait sur ordinateur.
Quand une newsletter change d'adresse : list:
Les e-mails marketing changent souvent d'expéditeur : news@, offres@, noreply@,
un sous-domaine différent à chaque campagne. Une recherche from: en oublie. Ce qui ne change pas, c'est
l'identifiant de liste de diffusion dans l'en-tête List-Id du message, et Gmail sait le
rechercher directement.
- Ouvrez une de ces newsletters, cliquez sur ⋮ → Afficher l'original, et repérez la ligne
List-Id:. - Recherchez
list:suivi de cet identifiant, par exemplelist:promo.exemple.com. - Sélectionnez toutes les conversations correspondantes et supprimez-les, comme ci-dessus.
Plusieurs expéditeurs d'un coup
Combinez les expéditeurs avec OR entre parenthèses, puis supprimez tout le résultat en une fois :
from:(bonsplans@boutique.exemple OR alertes@social.exemple OR news@quotidien.exemple)
Variantes utiles
| Recherche | Supprime |
|---|---|
from:exemple.com older_than:1y | Tout ce qui vient de cet expéditeur et date de plus d'un an : les récents restent |
from:exemple.com larger:1M | Seulement les messages lourds de cet expéditeur |
from:exemple.com -is:starred | Tout, sauf les messages suivis (étoilés) |
from:exemple.com has:attachment | Seulement les messages avec pièces jointes |
category:promotions older_than:6m | Toutes les promotions de plus de six mois, tous expéditeurs confondus |
Les empêcher de revenir
- Désabonnez-vous. Gmail affiche un lien Se désabonner à côté du nom de l'expéditeur sur la plupart des newsletters, et les versions récentes de Gmail regroupent aussi vos abonnements sur une page Gérer les abonnements.
- Ou filtrez-les. Lancez votre recherche
from:oulist:, ouvrez les options de recherche (icône des curseurs), cliquez sur Créer un filtre, choisissez Supprimer, et cochez « Appliquer également le filtre aux conversations correspondantes » pour vider l'historique dans la foulée.
Quels expéditeurs valent la peine d'être supprimés ?
Tout ce qui précède suppose de savoir qui cibler, or Gmail ne vous dit jamais quels expéditeurs occupent le plus d'espace. Le nombre de messages est trompeur : 3 000 alertes en texte brut peuvent peser moins que 40 e-mails remplis de photos.
MailBalance classe chaque expéditeur, et chaque liste de diffusion selon son
List-Id, par taille totale. Cochez plusieurs lignes : il ouvre une seule recherche Gmail
qui les réunit avec OR, prête pour « Tout sélectionner » et Supprimer. Il ne supprime jamais rien
lui-même : vous restez dans Gmail, aux commandes.
Voyez vos plus gros expéditeurs et listes
Classés par espace occupé, pas par nombre de messages. Cochez ceux à vider, MailBalance ouvre la recherche Gmail pour vous.
Questions fréquentes
Comment supprimer tous les e-mails d'un expéditeur dans Gmail ?
Recherchez from:expediteur@exemple.com, cochez Tout sélectionner, cliquez sur « Sélectionner toutes les conversations correspondant à cette recherche », puis Supprimer. Videz la Corbeille pour libérer l'espace tout de suite.
Peut-on le faire dans l'application Gmail ?
Pas en une fois : l'application ne sait pas sélectionner tous les résultats d'une recherche. Utilisez Gmail sur ordinateur.
Supprimer les e-mails d'un expéditeur libère-t-il l'espace immédiatement ?
Seulement une fois sortis de la Corbeille. Videz-la, et le chiffre de stockage se met à jour peu après.
Est-ce que ça supprime aussi mes réponses à cette personne ?
Ça peut. En affichage par conversation (le réglage par défaut de Gmail), supprimer une conversation supprime tout le fil, vos réponses comprises. Sans importance pour une newsletter. Pour une vraie personne, ajoutez une étoile aux fils à garder et ajoutez -is:starred à la recherche.